Ein junger Mann fährt auf einem Rennrand am Wasser entland

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Executive Assistant (m/w/d) in Osnabrück

Building customer-centric companies.

Die MUUUH! Group entwickelt für namhafte Konzerne und Mittelständler das Kundenmanagement der Zukunft – in der Beratung, in der Kreation und in der operativen Umsetzung. Hervorgegangen aus dem größten inhabergeführten Kundenmanagement-Dienstleister buw, sind wir das wohl erfahrenste Start-up unserer Branche. Im Mittelpunkt unseres Handelns steht der Spaß am gemeinsamen Erfolg, den wir gemeinsam mit buw-Gründer Jens Bormann und unseren fünf Unternehmenseinheiten MUUUH! Digital, MUUUH! Next, MUUUH! Consulting, MUUUH! Dialogue und DMM täglich leben. Wir schaffen für unsere Kund:innen MUUUH!MENTE – und brauchen dafür mutige, unbequeme und herausragende Köpfe!

MUUUH! Next GmbH

Executive Assistant (m/w/d) in Osnabrück

Osnabrück
Vollzeit
Berufseinstieg
Festanstellung

Deine Aufgaben

Als Executive Assistant (m/w/d) bist Du die rechte Hand des Managing Directors – organisatorisch, kommunikativ und strategisch. Du koordinierst und steuerst Themen, Termine und Projekte, strukturierst Informationen und sorgst dafür, dass Entscheidungen effizient vorbereitet und umgesetzt werden.
Für diese Stelle suchen wir hochmotivierte Absolvent:innen mit Ehrgeiz, die sich für ihren Berufsstart ein Karrieresprungbrett wünschen. 

  • Enge Zusammenarbeit mit und Begleitung vounserem Managing Director: Strategische Planung und Priorisierung von Terminen sowie deren Vor- und Nachbereitung inkl. Agenda-Setting, Teilnehmerbriefings und Protokollen
  • Unterstützung bei strategischen Projekten, inkl. Research, Follow-up, Task Tracking und Qualitätskontrolle
  • Erstellung, Bearbeitung und Qualitätssicherung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen
  • Zentraler Kommunikationsknotenpunkt zu internen und externen Ansprechpartner:innen
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Konferenzen, Keynotes und medialen Auftritten

Dein Profil

  • Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium in den Bereichen Wirtschaft, Kommunikation, Management o. ä.
  • Du hast eine schnelle Auffassungsgabe, denkst analytisch und bringst eine hohe Eigenmotivation mit 
  • Du bist verlässlich, diskret und vertrauenswürdig 
  • Du verfügst über hervorragende analytische und konzeptionelle Fähigkeiten 
  • Du kommunizierst sicher und zielgruppengerecht in Deutsch und Englisch 
  • Du hast erste praktische Erfahrungen oder mindestens ein leidenschaftliches Interesse an KI und Digitalthemen und stehst innovativen Technologien offen gegenüber

Dein MUUUH! Erlebnis

  • Spaß am gemeinsamen Erfolg mit grandiosen Aussichten auf einen Raketenstart in deine berufliche Zukunft!
  • Dich erwarten verantwortungsvolle Projekte und eine vielseitige und herausfordernde Tätigkeit
  • Dich erwartet ein familiäres Team und eine offene und gelebte Feedbackkultur
  • Regelmäßige Strategiegespräche und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Zusätzlich gibt es: ein exklusives Sportangebot, 20 % Arbeitgeberzuschuss für deine betriebliche Altersvorsorge und viele verschiedene Events

Dein Team

Du arbeitest in einem inspirierenden und wertschätzenden Umfeld mit einem multifunktionalen Team aus Expert:innen für Conversational AI und Community Management, erfahrenen Projektmanager:innen, UX-Designer:innen und Entwickler:innen. Flache Hierarchien und eine kollaborative Unternehmenskultur bieten viel Gestaltungsspielraum für deine mutigen, unbequemen und herausragenden Ideen.

Dein Arbeitsort

Arbeiten in einer einzigartigen Atmosphäre? Kannst du haben! Im Hageloft erwarten dich moderne Open-Space-Arbeitswelten im industriellen Stil, Lab-Räume verschiedener Themenwelten und Inneneinrichtungen für kreativen Austausch, eine herausragende Kaffeebar und vieles mehr. Selbstverständlich bei uns sind ein moderner Apple Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und -orte sowie die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten. Du solltest an zwei bis drei Tagen in der Woche vor Ort in Osnabrück sein.

Fragen?

Dann wende dich gern an Marina Hoppe unter 0541 33034-555 oder karriere@muuuh.de.

Lust mit uns MUUUH!mente zu gestalten?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - direkt hier!

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MUUUH! Next ermöglicht Unternehmen digitale Interaktionen mit innovativen Technologien zu gestalten und zu betreiben. Wir sind nutzerzentrierte Technologiefans mit Leidenschaft und empathische Kommunikationsprofis. Unsere Leistungen kombinieren diese beiden Stärken. So profitieren unsere Softwareprojekte von unseren Operations: Zum Beispiel durch das Training von KI nach dem Go Live eines Bots. In den Digital Dialog Operations übernehmen wir für unsere Kund:innen Chat und Community Management und heben diese Projekte mittels individuellen Software Development auf das nächste Level.

Dein Weg zu MUUUH!

Wir sind permanent auf der Suche nach Charakterköpfen, die zu unserem Spirit passen. Nach Macher:innen, die Bock auf spannende Projekte haben und zum Lachen nicht in den Keller gehen – weshalb wir mit lockeren Gesprächen auf Augenhöhe zusammen herausfinden wollen, ob wir matchen. Ein einzigartiger MUUUH!ment, versprochen!

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Rückmeldung innerhalb weniger Tage.

Erstes Kennenlernen

Persönlich oder remote

Zweitgespräch im Hageloft

Kennenlernen der Unit.

Willkommen bei MUUUH!

Ansprechpartner

Marina Hoppe

Senior HR Business Partner Recruiting
Mit ihrer Expertise im Recruiting und im Personalmarketing sorgt Marina bei uns zuverlässig dafür, dass es uns auch im Zuge...

Telefon: +4954133034555
E-Mail: karriere@muuuh.de

Mehr über Marina Hoppe
Marina Hoppe von der MUUUH! Group