Datenschutzerklärung

Für MUUUH! Group ist der Schutz und die Vertraulichkeit Ihrer Daten von besonderer Bedeutung. Die Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen des geltenden Datenschutzrechts. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir im Rahmen Ihres Bewerbungsprozesses erheben, zu welchem Zweck die Daten verwendet werden und welche Rechte Ihnen deswegen zustehen. Die Informationen erteilen wir Ihnen nach Maßgabe der Artt. 13, 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO).

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Unternehmen der MUUUH! Group. Hierzu gehören die MUUUH! GmbH, die MUUUH! Consulting GmbH, die MUUUH! Digital GmbH, die MUUUH! Next GmbH, die Dialogum GmbH und die DMM Deutsche Mittelstands Makler GmbH.

Gegenstand des Datenschutzes

Gegenstand des Datenschutzes sind personenbezogene Daten. Dies sind nach Art. 4 Nr. 1 DS-GVO alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen. Hierunter fallen z.B. Angaben wie Name, Post-Adresse, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, ggf. aber auch Nutzungsdaten. Nutzungsdaten sind solche Daten, die erforderlich sind, um unsere Webseiten zu nutzen, wie zum Beispiel Angaben über Beginn, Ende und Umfang der Nutzung unserer Webseite und Anmeldedaten.

 

Reichweite dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung gilt für das Karriereportal und das Bewerbermanagementsystem der oben genannten verantwortlichen Stellen.

 

Erhebung und Verwendung Ihrer Daten

Automatisierte Datenerhebung

Für die Erfassung und Bearbeitung Ihrer Bewerbungen nutzen wir die Applikation P&I LOGA/LOGA3.

Mit Hilfe dieser Applikation können wir zu Betriebs- und Wartungszwecken Dateien sammeln, die die über diese Applikation stattfindenden Interaktionen aufzeichnen (Systemprotokolle) oder andere personenbezogene Daten (z. B. IP-Adresse) erheben. Hierzu werden wir von dem Dienstleister Reymann Beratung und Software GmbH, Auf dem Brink 28, 27211 Bassum unterstützt.

Beim Zugriff auf die Applikation übermittelt Ihr Internetbrowser aus technischen Gründen automatisiert Daten. Folgende Daten werden getrennt von anderen Daten, die Sie unter Umständen übermitteln, verarbeitet:

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• Browsertyp und -version,
• verwendetes Betriebssystem,
• URL der zuvor besuchten Webseite,
• Menge der gesendeten Daten,
• IP Adresse des Zugriffs

Diese Daten werden ausschließlich aus technischen Gründen verarbeitet und werden zu keinem Zeitpunkt einer bestimmten Person zugeordnet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO. Unsere berechtigten Interessen liegen in der reibungslosen Bereitstellung unserer Bewerbungsplattform.

 

Von Nutzer eingegebene Daten

Allgemein

Um den Bewerbungsprozess für Sie transparent zu gestalten, können Sie sich auf unserem Karriere Board registrieren und so ein Benutzerkonto anlegen. Hierfür müssen Sie Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse sowie ein Passwort eingeben. Diese Daten werden benötigt, um Ihren Account im Karriereportal einzurichten und zu verwalten. Schließlich benötigen wir diese Daten, um Ihre Identität bei der Anmeldung zu überprüfen.

Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse nutzen wir darüber hinaus, um auf Wünsche, Fragen und Kritik reagieren zu können.

• Weitere Daten können Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen:
• Kontaktdaten (Anschrift, Telefonnummer)
• Lebenslaufdaten (z.B. Schulbildung, Berufsausbildung, Berufserfahrung, Sprachkenntnisse)
• Profile in sozialen Netzwerken (z.B. XING, LinkedIn, Facebook)
• Dokumente im Zusammenhang mit Bewerbungen (Bewerbungsfotos, Anschreiben, Zeugnisse, Arbeitszeugnisse, Arbeitsproben etc.)

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von § 26 Abs.1 BDSG (neue Fassung).

Verarbeitung Lebenslaufdokumente

Die Applikation verarbeitet und analysiert vom Bewerber hochgeladene Dokumente, um Lebenslaufdaten zu extrahieren. Die Verarbeitung erfolgt innerhalb der Infrastruktur von der RBS GmbH/OEDIV. Eine Übermittlung an Dritte erfolgt nicht. Rechtsgrundlage ist § 26 Abs.1 BDSG (neue Fassung).

Weitergabe von Daten

Im Rahmen der Weiterentwicklung unseres Geschäfts kann es dazu kommen, dass sich die Struktur der verantwortlichen Stellen wandeln, indem Rechtsformen geändert werden, Tochtergesellschaften, Unternehmensteile oder Bestandteile gegründet, gekauft oder verkauft werden. Bei solchen Transaktionen werden die Bewerberdaten zusammen mit dem zu übertragenden Teil des Unternehmens weitergegeben. Bei jeder Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte in diesem Zusammenhang tragen wir dafür Sorge, dass dies in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung und den einschlägigen Datenschutzgesetzen erfolgt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO.

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens werden Ihre Daten per E-Mail an Mitarbeiter des jeweils von Ihrer Bewerbung angeschriebenen Unternehmens innerhalb der MUUUH! Group weitergeleitet.

Abonnement von neuen Stellenangeboten

Auf dem Karriere Board besteht die Möglichkeit, dass Sie sich über neue Stellenangebote der verantwortlichen Stellen automatisch informieren lassen können. Dies geschieht entweder mittels eines E-Mail-Newsletters oder über ein RSS-Feed. Hierfür können die Zielgruppe, Jobgruppe und Standort eingegeben werden, um das Abonnement zu spezifizieren. Sie können allerdings auch ohne weitere Spezifizierung über neue Stellenangebote informiert werden. Wollen Sie mittels des E-Mail-Newsletters über neue Stellenangebote informiert werden, benötigen wir hierfür Ihre E-Mail-Adresse. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer E-Mail-Adresse ist Ihre Einwilligung in den Erhalt des Newsletters nach Art. 6 Abs.1 lit. a) DSGVO. Sie können jederzeit über den Abmeldelink im Newsletter Ihre Einwilligung zum Erhalt des Newsletters widerrufen. Über das RSS-Feed werden keine personenbezogenen Daten zur Information über neue Stellenanzeigen verarbeitet.

Cookies

Die Applikation speichert so genannte „Cookies“, um Ihnen einen umfangreichen Funktionsumfang zu bieten und die Nutzung unserer Webseiten komfortabler zu gestalten. „Cookies“ sind kleine Dateien, die mit Hilfe Ihres Internetbrowsers auf Ihrem Rechner gespeichert werden. Wenn Sie den Einsatz von „Cookies“ nicht wünschen, können Sie das Speichern von „Cookies“ auf Ihrem Rechner durch entsprechende Einstellungen Ihres Internetbrowsers verhindern. Bitte beachten Sie, dass die Funktionsfähigkeit und der Funktionsumfang unseres Angebots dadurch eingeschränkt sein können.

Diese Website nutzt folgende Arten von Cookies, deren Umfang und Funktionsweise im Folgenden erläutert werden:

Transiente Cookies

Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen insbesondere die Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen.

Persistente Cookies

Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen.

Verwendete Cookies Im Einzelnen:

• JSESSIONID: Behält die Zustände des Benutzers bei allen Seitenanfragen bei
• testCookie: Dieser Cookie bestimmt, ob der Browser Cookies akzeptiert

Folgende Cookies halten die Land-/Spracheinstellungen und den Login Namen auf der Login Seite:

• LOGIN_COUNTRY
• LOGIN_COUNTRY_ICON_COOKIE
• LOGIN_DISPLAY_NAME_COOKIE
• LOGIN_LANG_SHORTCUT_COOKIE
• LOGIN_LANGUAGE

Nutzung der erhobenen Daten

Die Daten über den Nutzer werden verarbeitet, damit wir und der von uns beauftragte Dienstleister Ihnen Informationen zu freien Stellen zusenden und eingehende Bewerbungen bearbeiten können. Darüber hinaus werden Daten zu folgenden Zwecken erhoben: Analytik, Interaktion mit Support- und Bewertungs-Plattformen, Verwaltung von Support- und Kontaktanfragen, Verwaltung von Nutzer-Datenbanken, Verwalten von Kontakten und Versenden von Nachrichten, Kontaktieren des Nutzers und Anzeigen von Inhalten externer Plattformen.

Die personenbezogenen Daten, die zu den aufgeführten Zwecken verwendet werden, sind in den jeweiligen Abschnitten dieses Dokuments aufgeführt.

 

Weitere Informationen über die Erhebung und Verarbeitung von Daten

Rechtliche Maßnahmen

Die personenbezogenen Daten des Nutzers können von den verantwortlichen Stellen zu rechtlichen Zwecken in gerichtlichen Verfahren oder vor möglichen Klagen verwendet werden, die sich daraus ergeben, dass die Applikation oder unsere Webseiten nicht ordnungsgemäß genutzt wurden. Der Nutzer ist sich dessen bewusst, dass wir von den Behörden zur Herausgabe von personenbezogenen Daten aufgefordert werden könnten. Rechtsgrundlage für die Übermittlung dieser Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DS-GVO.

Nicht in dieser Datenschutzerklärung enthaltene Informationen

Weitere Informationen über die Erhebung oder Verarbeitung von personenbezogenen Daten können jederzeit von der verantwortlichen Stelle über die angegebenen Kontaktangaben angefordert werden.

Rechte von Nutzern

Nutzer sind jederzeit berechtigt zu erfahren, ob ihre personenbezogenen Daten gespeichert wurden, und können die verantwortliche Stelle kontaktieren, um die Inhalte und Herkunft der gespeicherten Daten zu erfahren, ihre Richtigkeit zu überprüfen, ihre Ergänzung, Löschung, Aktualisierung, Berichtigung oder Umwandlung in ein anonymisiertes Format oder die Sperrung von Daten zu verlangen sowie ihre Verarbeitung aus rechtmäßigen Gründen abzulehnen.

Wenden Sie sich dazu bitte an info@muuuh.de oder postalisch an die oben angegebene Anschrift.

Sie können darüber hinaus jederzeit ohne Angabe von Gründen von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen und/oder eine erteilte Einwilligungserklärung mit Wirkung für die Zukunft abändern oder gänzlich widerrufen. Sie können den Widerruf entweder postalisch, per E-Mail oder per Fax an unsere oben angegebenen Kontaktdaten übermitteln. Es entstehen Ihnen dabei keine anderen Kosten als die Portokosten bzw. die Übermittlungskosten nach den bestehenden Basistarifen. Beachten Sie allerdings, dass eine weitere Nutzung der Software dann nicht möglich ist.

Speicherdauer

Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden Ihre Daten im Falle einer Absage für 6 Monate aufbewahrt und im Anschluss gelöscht.

Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DS-GVO verstößt. Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, jederzeit Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vorzunehmen. Über wesentlichen Änderungen informieren wir Sie auf dieser Seite. Nutzern wird daher nahegelegt, diese Seite regelmäßig aufzurufen und dabei das am Seitenende angegebene Datum der letzten Änderung zu prüfen. Soweit nichts anderes angegeben ist, gilt die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung für alle personenbezogenen Daten, die die verantwortliche Stelle über einen Nutzer gespeichert hat.

Version

Gültig ab: 11.11.2019
Rev. 1.4